天敵メールを効率的に倒す

メールは意外と時間を消費します。

まずメールを受信させる
メールを読む
返信の可否を判断する
メールを書く
返信する

といった流れ。

また仕事しているときに
新着メールの知らせ(アラート)があると
つい気になって見てしまい
上記のスパイラルへ。

特に返信する案件の場合
数分かかってします。

積もり積もって十数分になる可能性も。。。
これは大きなロスです。

特に何かに集中してるとき
メールアラートがあると気になって
つい仕事を中断してメールを見てしまうorz

なので最近は
「一日に一度(それも夜)にしかメールしない」ことにしています。

まずメールという時点で緊急度は低い(はず)
緊急度が高い場合は電話がかかってくるはずですから。

なぜ夜かというと
朝は一番気力があるので「重要度の高い仕事」をすべきで
メール返信に追われていたらもったいない。

夜に一挙まとめてメール処理すると
メールも一つのタスクとしてあっさり処理できます。

「メールは仕事の要だから無理だ！」って方は↓

集中して仕事するときはメールアラートを切りましょう。

メールのお知らせでタスクが中断すると非常に効率が悪い。
一度途切れた集中力はそう簡単に戻りませんから。

これだけでも効果大。