メールに使う時間を減らすためのルール作り

一日に100通近いメールがあると
処理するだけでもけっこうな時間がかかります。

そんなわけでルール化

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1.メールチェックは朝と昼と夜の３回を各５分で
(それ以外はメールソフトを立ち上げない)

2.要返信のものはだいたいの概要を頭に入れる

3.すぐに返信しない
(緊急を要するものは除く)

3.空いた時間にメモ帳とかでメール原稿作成(テンプレート化)

4.定時のメールチェック時にコピペで返信

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あんまり短縮になってない気もするが
「メールの時間」をとってしまうとダラダラ長続きするので
なにか仕事してる合間にメール原稿を考えるようにすれば
「その仕事＞メール」となりあまり時間を割けないので
結果的に時間短縮できそうな気がする。

短くわかりやすい文面を心がけることで
文章力も上がるだろうし(たぶん)

一番意義深いのははメールソフトを切ったことで
メール着信時にいちいちチェックするクセを断てること。

何か集中してる時のメール着信ほど
仕事の効率を損なうものはないですからね。